Blog

Chuyển đổi số đang là mệnh lệnh quốc gia theo Nghị quyết 57. Tiếp nối thành công của mô hình “Phú Xuyên số” nghìn tỷ do ông Lê Văn Bính dẫn dắt, xã Phượng Dực quyết định tiên phong xây dựng Chính quyền số minh bạch.

Từ Mô Hình “Phú Xuyên Số” đến Phát Triển Chính Quyền Số

Trong bối cảnh toàn quốc đang quyết liệt triển khai Nghị quyết 57 nhằm thúc đẩy Kinh tế số và Xã hội số, huyện Phú Xuyên (Hà Nội) nổi lên như một hình mẫu. Điểm sáng này gắn liền với tinh thần tiên phong của ông Lê Văn Bính, nguyên Chủ tịch huyện.

Ông không chỉ khởi xướng mô hình “Phú Xuyên số” – biến mỗi mái nhà thành một gian hàng trực tuyến để đẩy mạnh thương mại điện tử, mà còn trực tiếp hướng dẫn bà con livestream, quay video, và hỗ trợ kỹ thuật đến tận khuya. Nhờ những nỗ lực ấy, doanh thu toàn huyện đã tăng trưởng phi thường: từ 147 tỷ (2023) lên hơn 1.000 tỷ (2024), và đạt gần 5.000 tỷ chỉ trong 6 tháng đầu năm nay.

Thành công về Kinh tế số là tiền đề vững chắc để ông Bính, trên cương vị Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Phượng Dực, tiếp tục mang tinh thần đổi mới vào công cuộc xây dựng Chính quyền số địa phương.  

Quyết Tâm Đánh Giá KPI Cán Bộ Công Chức

Để hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Chính quyền số minh bạch, hiệu quả, và theo sát chỉ đạo của Nghị quyết 57, xã Phượng Dực đã tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số sâu hơn trong công tác quản lý nhân sự.

Ngày 20/10/2025, Tư vấn VietEz & Công ty Công nghệ ICT4D Vietnam đã có buổi làm việc chiến lược tại xã Phượng Dực, giới thiệu về Phần mềm Quản lý công việc & Đánh giá hiệu suất HROffice. Buổi làm việc có sự tham gia của ông Lê Văn Bính, bà Bùi Thị Ngọc Lan – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã, cùng các Tổ giúp việc quan trọng.

Bà Bùi Thị Ngọc Lan nhấn mạnh: “Việc triển khai Nghị quyết 57 đòi hỏi chúng tôi phải tiến tới đánh giá cán bộ công chức bằng KPI một cách thực chất. Dù việc áp dụng Phần mềm Quản lý & KPI trong mô hình Chính quyền số ban đầu sẽ là thử thách, nhưng đây là con đường duy nhất để chúng tôi có các chỉ số đo lường khách quan, chính xác.” Bà bày tỏ hy vọng Phượng Dực sẽ là đơn vị đầu tiên trong thành phố áp dụng thành công mô hình đánh giá KPI này.  

Quyết Tâm “Loại Bỏ Đánh Giá Cảm Tính”

Khẳng định quyết tâm xây dựng một nền Chính quyền số hiệu quả, ông Lê Văn Bính chia sẻ: “Chúng tôi cần một công cụ đánh giá khách quan, công tâm, đo lường bằng chỉ số rõ ràng. Việc loại bỏ đánh giá bằng cảm tính là xu hướng tất yếu để nâng cao chất lượng đội ngũ và loại bỏ những cán bộ không phù hợp. Đây là cơ hội vàng để thúc đẩy chuyển đổi số, chúng tôi quyết làm luôn, làm ngay, không chần chừ.”  

Phần mềm Quản lý công việc & Đánh giá hiệu suất HROffice của VietEz chính là công cụ hoàn hảo để Phượng Dực xây dựng Chính quyền số vững mạnh.

HROffice: Giải Pháp Chìa Khóa Cho Chính Quyền Số

Xây Dựng Chính Quyền Số Thành Công Theo Nghị Quyết 57

Buổi làm việc này là điểm khởi đầu quan trọng cho quá trình Chuyển đổi số Chính quyền thực chất tại xã Phượng Dực. Với sự tiên phong áp dụng Phần mềm HROffice để đánh giá KPI cán bộ công chức, Phượng Dực không chỉ thực hiện đúng tinh thần Nghị quyết 57 mà còn mở ra một mô hình mới về sự minh bạch, công tâm trong quản lý nhà nước.

ICT4D Vietnam cam kết đồng hành cùng Phượng Dực, góp phần nhân rộng mô hình Chính quyền số thành công này đến toàn huyện Phú Xuyên và thành phố Hà Nội.

Ngày 06/06/2025, một dấu mốc quan trọng đã được thiết lập khi Công ty Vietez chính thức triển khai phần mềm quản lý hiệu suất HROffice tại Tập đoàn Công nghiệp – Năng lượng Quốc gia Việt Nam (PVN). Dự án được thực hiện theo quyết định 4458/QĐ-CNNL và văn bản 4648/PVN-CNNL của Tổng Giám đốc PVN, hướng tới mục tiêu chuyển đổi toàn bộ quy trình đánh giá KPI của cán bộ, nhân viên (CBNV) lên nền tảng số bắt đầu từ ngày 01/07/2025.

Tăng Tốc Triển Khai: Chuyển Đổi Trong 20 Ngày Thần Tốc

Dù chỉ có 20 ngày ngắn ngủi để hoàn thành, dự án đã đạt được những kết quả ấn tượng nhờ sự phối hợp chặt chẽ. Đội ngũ triển khai bao gồm:

• 22 Ban/Văn phòng trong Tập đoàn.
• Ban Khoa học – Công nghệ và Ban Quản trị Nguồn nhân lực của PVN.
• Chuyên gia nghiệp vụ của Vietez và kỹ sư phần mềm của ICT4D.

Với tinh thần “vừa chạy, vừa xếp hàng,” đội ngũ đã nỗ lực hết mình để thực hiện các công việc then chốt như:

• Cài đặt phần mềm HROffice
• Khởi tạo dữ liệu
• Tổ chức đào tạo cho 100% CBNV.

Chỉ sau 20 ngày, phần mềm đã được cài đặt. Tất cả các Ban và đơn vị trong Tập đoàn đều có thể sử dụng. Đúng ngày 30/6/2025, mọi người đã dùng được HROffice. 100% CBNV có thể đăng ký, theo dõi, giao việc và đánh giá KPI.

Cam Kết Hỗ Trợ Tận Tình: Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng

Ngay sau quá trình đào tạo, đội ngũ chuyên gia Vietez tiếp tục thể hiện sự chuyên nghiệp với chính sách hỗ trợ 1-1. Trong suốt một tuần làm việc, các chuyên gia đã đồng hành trực tiếp, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn chi tiết cho từng người dùng tại Tập đoàn.

Sự hỗ trợ tận tình đã giúp nhân viên nhanh chóng làm quen với phần mềm. Nhờ đó, mọi người đều sử dụng HROffice một cách thành thục. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc một cách dễ dàng.

HROffice: Giải Pháp KPI Thế Hệ Mới

HROffice không chỉ là một phần mềm quản lý KPI thông thường. Với những ưu điểm vượt trội, HROffice khẳng định vị thế là giải pháp thế hệ mới, đáp ứng tốt nhu cầu của các tổ chức quy mô lớn như PVN:

• Giao diện hiện đại, đơn giản, dễ dùng:

Hỗ trợ người dùng thao tác nhanh chóng, hiệu quả.

• Hiệu suất vận hành cao:

Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, mượt mà ngay cả khi xử lý khối lượng lớn dữ liệu.

• Nhiều tính năng chuyên sâu:

Hỗ trợ doanh nghiệp đơn giản hóa và tự động hóa quy trình đánh giá hiệu suất.

• An toàn và bảo mật cao:

Bảo vệ dữ liệu nhân sự tuyệt đối, mang lại sự an tâm cho doanh nghiệp.

Sự thành công của dự án tại Tập đoàn Công nghiệp – Năng lượng Quốc gia Việt Nam một lần nữa khẳng định năng lực của Vietez và giá trị của phần mềm HROffice trong việc thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao hiệu suất làm việc tại các doanh nghiệp lớn.

Bộ Nội vụ đang đề xuất một dự thảo Nghị định mang tính đột phá, nhằm thay đổi cách thức đánh giá KPI công chức tại Việt Nam. Với bộ tiêu chí 100 điểm và bảng KPI bắt buộc, đề xuất này kỳ vọng chấm dứt tình trạng đánh giá hình thức, thiếu thực chất. Đây là nỗ lực quan trọng hướng tới xây dựng một hệ thống đánh giá KPI công chức minh bạch, công bằng, phản ánh đúng năng lực và hiệu quả làm việc của từng cá nhân.

---

Cấu trúc đánh giá KPI công chức mới:

Bộ tiêu chí đánh giá KPI công chức được thiết kế khoa học, phù hợp với từng vị trí và nhiệm vụ cụ thể. Tiêu chí này dựa trên đặc thù của từng cơ quan, tổ chức, đơn vị để đảm bảo tính chính xác. Đây là kim chỉ nam giúp đánh giá và xếp loại công chức một cách toàn diện, khách quan.

Theo dự thảo, công chức sẽ được đánh giá theo hai nhóm tiêu chí rõ ràng và cụ thể.

• Nhóm đầu tiên là tiêu chí chung, áp dụng cho tất cả công chức trong hệ thống.
• Nhóm thứ hai là tiêu chí dựa trên kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.

---

Nhóm tiêu chí chung: Nền tảng phẩm chất và năng lực

Chiếm 30% tổng điểm trong hệ thống đánh giá KPI công chức, nhóm tiêu chí chung tập trung vào những yếu tố cốt lõi:

• Phẩm chất chính trị, đạo đức và ý thức kỷ luật (30%)
• Năng lực chuyên môn, trách nhiệm và thái độ phục vụ (30%)
• Năng lực đổi mới, sáng tạo và tinh thần dám nghĩ dám làm (40%)

Tổng điểm đánh giá KPI công chức theo tiêu chí chung được tính theo trọng số đã xác định. Cách tính này giúp phản ánh đầy đủ phẩm chất và năng lực của công chức.

---

Nhóm tiêu chí đánh giá theo kết quả thực hiện nhiệm vụ (KPI): Định lượng hóa hiệu suất công việc

Đây là phần trọng yếu trong việc đánh giá KPI công chức, với các chỉ tiêu cụ thể hóa hiệu suất làm việc của từng cá nhân.

Đối với công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý:

Ba chỉ tiêu chính bao gồm:

(1) Tỷ lệ hoàn thành về số lượng: Đo lường khối lượng công việc đã hoàn thành so với mục tiêu đề ra.

Đo lường khối lượng công việc đã hoàn thành so với mục tiêu đề ra.

(2) Tỷ lệ hoàn thành về chất lượng:

Đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu về chất lượng của sản phẩm công việc.

(3) Tỷ lệ hoàn thành về tiến độ:

Kiểm tra khả năng hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.

Tổng điểm KPI của công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý sẽ là trung bình cộng của ba chỉ tiêu này.

Đối với công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý:

Bên cạnh ba chỉ tiêu trên, các công chức lãnh đạo còn được đánh giá KPI công chức dựa trên ba chỉ tiêu bổ sung quan trọng:

(4) Kết quả hoạt động của cơ quan, đơn vị:

Phản ánh hiệu suất tổng thể của bộ phận do lãnh đạo quản lý, dựa trên tỷ lệ công chức hoàn thành nhiệm vụ.

(5) Khả năng tổ chức triển khai nhiệm vụ:

Đánh giá mức độ hoàn thành các kế hoạch đã đề ra của đơn vị.

(6) Năng lực tập hợp, đoàn kết công chức:

Đo lường khả năng xây dựng môi trường làm việc phối hợp hiệu quả và đoàn kết nội bộ.

Tổng điểm KPI đối với công chức lãnh đạo, quản lý là trung bình cộng của sáu chỉ tiêu này.

---

Tổng điểm và ý nghĩa của việc đánh giá KPI công chức

Tổng điểm đánh giá KPI công chức hằng tháng gồm hai phần chính, được tính theo tỷ lệ cụ thể. Nhóm tiêu chí chung chiếm 30% tổng điểm, phản ánh phẩm chất và năng lực làm việc. Tỷ lệ hoàn thành KPI chiếm 70%, thể hiện kết quả công việc thực tế của công chức. Cách tính này giúp đánh giá hiệu suất một cách toàn diện, công bằng và khách quan hơn.

Đề xuất mới về đánh giá KPI công chức là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính. Hệ thống này giúp định lượng hiệu suất làm việc một cách rõ ràng, dễ theo dõi và minh bạch. Từ đó, khuyến khích tinh thần đổi mới trong đội ngũ cán bộ, xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp hơn.

---

HROffice: Giải pháp phần mềm hỗ trợ đánh giá KPI công chức hiệu quả

Trong xu hướng hiện đại hóa quản lý nhân sự, công nghệ ngày càng giữ vai trò quan trọng và không thể thiếu. Phần mềm HROffice do ICT4DVIETNAM và VIETEZ phát triển là một giải pháp toàn diện cho khu vực công. HROffice hỗ trợ hiệu quả việc triển khai hệ thống đánh giá KPI công chức theo hướng khoa học, hiện đại. Với hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn trong lĩnh vực nhân sự, HROffice ngày càng hoàn thiện. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng như quản lý công việc, đánh giá hiệu suất và đánh giá năng lực cán bộ. Nhờ đó, tổ chức dễ dàng theo dõi, quản lý và thực hiện đánh giá KPI công chức toàn diện, chính xác và hiệu quả.

Đánh giá Nhóm tiêu chí chung:

Đội ngũ chuyên gia sẽ thiết kế chỉ tiêu phù hợp với từng nhóm tiêu chí chung. Các chỉ tiêu này đảm bảo bám sát yêu cầu của Bộ Nội vụ trong đánh giá KPI công chức. Từ đó xây dựng thư viện chỉ tiêu riêng cho khối nhà nước trên phần mềm HROffice.

Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ:

HROffice tích hợp sẵn tính năng tự động đánh giá tiến độ và chất lượng công việc. Từ đó, hạn chế yếu tố cảm tính đến kết quả đánh giá KPI công chức.

Đánh giá tổng điểm:

Các tiêu chí đánh giá sẽ được đưa vào bảng đánh giá KPI công chức. Từ đó tổng hợp điểm vào cuối kỳ, đảm bảo kết quả chính xác và toàn diện.

Hệ thống đánh giá KPI công chức mới kết hợp phần mềm chuyên biệt như HROffice đang mở ra nhiều tiềm năng. Giải pháp này giúp nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức một cách rõ rệt. Nó cũng góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Bạn nghĩ sao về vai trò của công nghệ trong việc triển khai đánh giá KPI công chức này?

Ngày 06/06/2025, ICT4D và VietEz Việt Nam đã triển khai phần mềm KPI HROffice tại Tập đoàn Công nghiệp – Năng lượng quốc gia Việt Nam theo quyết định 4458/QĐ-CNNL và văn bản 4648/CNNL-QTNL của TGĐ PVN, với mục tiêu chuyển đổi toàn bộ công tác đánh giá KPI và đánh giá năng lực đối với CBNV lên phần mềm HROffice kể từ ngày 01/07/2025.

Tham gia triển khai có đầy đủ lãnh đạo của 22 Ban/đơn vị trong Tập đoàn. Mặc dù trong thời gian rất ngắn chỉ có 20 ngày, nhưng với sự phối hợp tích cực của Ban KH công nghệ và Ban QTNL cùng các kỹ sư phần mềm của ICT4D và chuyên gia nghiệp vụ “vừa chạy vừa xếp hàng” để triển khai, cài đặt, khởi tạo dữ liệu lên phần mềm, đào tạo hướng dẫn cho 100% CBNV sử dụng phần mềm.

Đến ngày 30/6/2025 tất cả các Ban, đơn vị của tập đoàn đã được cài đặt phần mềm cho các máy tính cá nhân và 100% CBNV đã sử dụng HROffice để đăng ký, theo dõi công việc, giao và đánh giá KPI.

Với giao diện hiện đại, đơn giản, dễ dùng; hiệu suất vận hành cao đáp ứng yêu cầu cho các tổ chức có quy mô lớn, HROffice đã khẳng định là phần mềm thế hệ mới, thông minh với nhiều tính năng chuyên sâu, mức độ an toàn bảo mật cao, giúp cho các tổ chức doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình đánh giá Cán bộ nhân viên.

Vừa qua, HROffice – nền tảng quản trị nhân sự toàn diện – đã có buổi giới thiệu giải pháp tại Tập đoàn PVN, mang đến góc nhìn mới về chuyển đổi số trong quản lý nhân sự. Với những tính năng mạnh mẽ như quản lý KPI, khung năng lực và lương 3P, HROffice hứa hẹn sẽ giúp PVN tối ưu quy trình nhân sự, nâng cao hiệu suất làm việc và minh bạch trong đánh giá.

Buổi làm việc đã nhận được sự quan tâm từ đội ngũ nhân sự tại PVN. Những bài toán thực tiễn trong quản trị nhân sự tại tập đoàn lớn đã được đặt ra, và HROffice đã cho thấy tiềm năng trở thành một giải pháp phù hợp, linh hoạt và hiệu quả.

Sự kiện này đánh dấu một bước tiến quan trọng trong hành trình đưa HROffice đến gần hơn với các doanh nghiệp hàng đầu, khẳng định vị thế của một giải pháp “made in Vietnam” sánh ngang với các phần mềm trên thị trường.

__________________________________________________________________
HROffice – Phát triển bởi Tư vấn VietEz và ICT4D Vietnam 
Công ty tư vấn và phần mềm quản trị nhân sự hàng đầu Việt Nam.
Để nhận tư vấn và trải nghiệm phần mềm quản trị nhân sự HROffice, bạn có thể liên hệ Tại đây

Từ một “con thuyền” truyền thống, Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Du lịch Đại Dương đã “lướt sóng” thành công trên hành trình chuyển đổi số, ghi dấu ấn mạnh mẽ bằng việc “bắt tay” cùng phần mềm quản lý nhân sự HROffice, mở ra một kỷ nguyên mới đầy tiềm năng.

Giữa nhịp sống hối hả của kỷ nguyên 4.0, việc các doanh nghiệp chủ động “thay áo” công nghệ không còn là một lựa chọn mà đã trở thành yếu tố sống còn để vươn mình mạnh mẽ. Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Du lịch Đại Dương (Ocean Trading and Tourist Services Joint Stock Company), một “cánh chim đầu đàn” trong lĩnh vực du lịch và thương mại tại Việt Nam, đã chứng tỏ sự nhạy bén và tầm nhìn chiến lược của mình bằng việc “rót vốn” đầu tư vào giải pháp phần mềm quản lý nhân sự HROffice, kiến tạo nên một cuộc “lột xác” đầy ấn tượng.

Ocean Services – Vững vàng vị thế, khát khao đổi mới

Với bề dày kinh nghiệm và uy tín đã được khẳng định, Ocean Services không ngừng nỗ lực để mang đến những dịch vụ chất lượng hàng đầu, chinh phục trái tim của hàng ngàn khách hàng. Tuy nhiên, ban lãnh đạo công ty luôn trăn trở về việc tối ưu hóa các quy trình quản lý, đặc biệt là “trái tim” của mọi doanh nghiệp – quản lý nhân sự, để có thể “chèo lái con thuyền” Ocean Services vươn xa hơn nữa.

Hành trình “thay da đổi thịt” cùng HROffice: Tỉ mỉ trong từng bước tiến

Quyết tâm “số hóa” bộ máy quản lý nhân sự, Ocean Services đã tin tưởng lựa chọn VietEZ và phần mềm HROffice làm “người bạn đồng hành” trên hành trình này. Quá trình triển khai được thực hiện một cách chuyên nghiệp và bài bản, thể hiện sự đầu tư nghiêm túc của cả hai bên:

• Khảo sát nghiệp vụ: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của VietEZ đã khảo sát từng ngóc ngách quy trình làm việc của Ocean Services, từ đó xác định những đặc thù riêng trong quá trình vận hành cũng như tiềm năng chuyển đổi số của OCEAN.
• Khảo sát hệ thống hạ tầng CNTT, danh sách người dùng
• Phân tích dữ liệu khảo sát và đề xuất chức năng phần mềm
• “May đo” giải pháp, “vừa vặn” đến từng chi tiết: Dựa trên kết quả phân tích và tùy chỉnh một cách linh hoạt, tích hợp thêm những tính năng “đo ni đóng giày” cho nhu cầu quản lý đặc thù của Ocean Services.
• “Cầm tay chỉ việc”, “chuyển giao” trọn vẹn: VietEZ đã tổ chức các buổi đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ nhân viên Ocean Services, giúp họ nhanh chóng làm chủ và khai thác tối đa sức mạnh của HROffice.

HROffice – “Cánh tay phải” đắc lực, kiến tạo hiệu suất vượt trội

Sự thay đổi rõ rệt nhất mà HROffice mang lại cho Ocean Services chính là sự “biến hóa” kỳ diệu trong quy trình quản lý nhân sự. Những thủ tục giấy tờ rườm rà, tốn thời gian đã lùi vào dĩ vãng, nhường chỗ cho một hệ thống quản lý tập trung, thông minh và hiệu quả.

Từ khâu “chiêu mộ” nhân tài đến quản lý hồ sơ, mọi thông tin đều được số hóa một cách khoa học, giúp Ocean Services dễ dàng tìm kiếm, sàng lọc và quản lý dữ liệu nhân viên. Đặc biệt, HROffice còn là một công cụ đắc lực trong việc “đánh giá” năng lực nhân viên một cách khách quan và minh bạch, tạo động lực phát triển và giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định nhân sự sáng suốt.

Các nghiệp vụ “xương sống” như chấm công, tính lương, quản lý thuế và bảo hiểm được tự động hóa hoàn toàn, giải phóng nguồn lực và giảm thiểu tối đa sai sót. Sự phối hợp giữa các phòng ban trở nên nhịp nhàng như một “bản giao hưởng”, loại bỏ hoàn toàn những “nốt trầm” của quy trình thủ công.

Vươn mình mạnh mẽ, chinh phục những đỉnh cao mới

Việc “bắt nhịp” thành công với HROffice không chỉ là một bước tiến về công nghệ mà còn là một minh chứng cho tầm nhìn dài hạn và khát vọng vươn lên của Ocean Services. Giải pháp này đã trở thành “bệ phóng” vững chắc, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất, xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và sẵn sàng cho những bước phát triển đột phá trong tương lai. Với HROffice, Ocean Services đang tự tin “căng buồm”, sẵn sàng chinh phục những “đại dương” cơ hội mới trên thị trường đầy cạnh tranh.

Tiếp đà triển khai dự án phần mềm quản lý KPI và công việc HROffice tại Công ty Cơ điện và Vật liệu nổ 31

Công ty TNHH Một thành viên Cơ điện và Vật liệu nổ 31 đang tiếp tục đẩy mạnh quá trình triển khai dự án phần mềm quản lý KPI (Key Performance Indicator – Chỉ số đánh giá hiệu suất) và quản lý công việc. Điểm đáng chú ý trong dự án lần này là việc công ty đã tin tưởng lựa chọn và triển khai phần mềm HROffice, một giải pháp quản lý nhân sự và hiệu suất toàn diện được phát triển bởi ICT4DVIETNAM. Đây là một bước tiến quan trọng trong chiến lược tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao năng lực quản trị của doanh nghiệp.

Dự án này được kỳ vọng sẽ mang lại một luồng gió mới, thay đổi phương thức làm việc truyền thống và tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, khách quan hơn. Việc ứng dụng công nghệ, đặc biệt là phần mềm HROffice từ ICT4DVIETNAM, vào quản lý không chỉ giúp số hóa các quy trình mà còn tạo ra một nền tảng vững chắc cho việc theo dõi, đánh giá và cải thiện hiệu suất làm việc của từng cá nhân và toàn bộ công ty.

Trong giai đoạn triển khai, ban lãnh đạo công ty đã thể hiện sự quyết tâm cao và phối hợp chặt chẽ với đội ngũ kỹ thuật của ICT4DVIETNAM để đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án. Các phòng ban liên quan cũng tích cực tham gia vào quá trình thu thập thông tin, xây dựng các chỉ số KPI phù hợp với đặc thù công việc và mục tiêu chiến lược của công ty, với sự hỗ trợ và tư vấn chuyên nghiệp từ đội ngũ phát triển HROffice.

Việc tùy chỉnh phần mềm HROffice để đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ riêng biệt của một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơ điện và vật liệu nổ đòi hỏi sự tỉ mỉ và chuyên môn cao từ cả hai phía. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tinh thần hợp tác, dự án đang đi đúng hướng và hứa hẹn sẽ sớm đi vào giai đoạn vận hành chính thức.

Niềm tin vào sự minh bạch và hiệu quả từ phần mềm HROffice

Một trong những yếu tố then chốt mang lại sự phấn khởi lớn cho đội ngũ quản lý tại Công ty TNHH Một thành viên Cơ điện và Vật liệu nổ 31 chính là khả năng tự động đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của phần mềm HROffice do ICT4DVIETNAM phát triển. Trước đây, việc đánh giá hiệu suất thường dựa trên các báo cáo thủ công và đôi khi chịu ảnh hưởng bởi yếu tố cảm tính hoặc sự khác biệt trong quan điểm của người quản lý. Điều này không chỉ gây khó khăn trong việc đưa ra các quyết định khen thưởng, kỷ luật công bằng mà còn có thể tạo ra những mâu thuẫn không đáng có trong nội bộ.

Với phần mềm quản lý KPI và công việc HROffice, các chỉ số đánh giá được thiết lập một cách khách quan, dựa trên dữ liệu thực tế và các tiêu chí đã được thống nhất từ trước. Hệ thống HROffice sẽ tự động thu thập thông tin, đối chiếu với mục tiêu đã đặt ra và đưa ra kết quả đánh giá một cách minh bạch, rõ ràng.

Điều này giúp hạn chế tối đa sự can thiệp của yếu tố con người vào kết quả đánh giá, đảm bảo tính công bằng và tạo động lực làm việc cho nhân viên. Người quản lý có thể dựa vào những số liệu cụ thể này để đưa ra những nhận xét, phản hồi chính xác và xây dựng kế hoạch phát triển năng lực cho từng cá nhân, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung của toàn công ty. Sự kỳ vọng vào một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả hơn đang ngày càng lớn mạnh tại Công ty TNHH Một thành viên Cơ điện và Vật liệu nổ 31 nhờ vào việc triển khai dự án phần mềm HROffice từ ICT4DVIETNAM.

HROffice không chỉ là một phần mềm quản lý nhân sự. Đây là một giải pháp toàn diện, một đối tác tin cậy. HROffice đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường phát triển bền vững. Hãy trải nghiệm HROffice ngay hôm nay để cảm nhận sự khác biệt!

HROffice – Phần mềm quản lý nhân sự, quản lý công việc, đánh giá KPI, đánh giá năng lực, lương 3P. Phát triển bởi Tư vấn VietEz Việt Nam và ICT4D Vietnam.

Từ một doanh nghiệp truyền thống, Công ty TNHH Chăn ga gối đệm ELAN đã có bước chuyển mình ngoạn mục nhờ áp dụng công nghệ số vào quản lý doanh nghiệp với phần mềm nhân sự HROffice.

Giới thiệu về Công ty TNHH Chăn ga gối đệm ELAN

Trải qua gần 30 năm, ELAN không ngừng khẳng định vị thế tiên phong trong ngành chăn ga gối đệm. Chất lượng quốc tế đã đưa ELAN trở thành thương hiệu được tin dùng tại nhiều quốc gia. ELAN, như nhiều doanh nghiệp khác, từng gặp khó khăn trong quản lý quy mô lớn và quy trình phức tạp trước khi số hóa.

Hợp tác với VietEZ và hành trình số hóa của ELAN

Năm 2019, cột mốc quan trọng khi ELAN chọn VietEZ là đối tác để nâng cao quản lý nhân sự. Nhận thấy tiềm năng của phần mềm nhân sự HROffice, ELAN đã quyết định triển khai dự án này.

Quá trình phát triển phần mềm nhân sự HROffice tại ELAN:

• Khảo sát và phân tích:

Đội ngũ chuyên gia VietEZ đã tiến hành khảo sát kỹ lưỡng quy trình làm việc tại ELAN. Mục tiêu là xác định điểm mạnh, điểm yếu để đưa ra giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

• Tùy chỉnh và phát triển:

Dựa trên kết quả khảo sát, HROffice đã được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của ELAN.

• Đào tạo và triển khai:

VietEZ đã tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu để nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm cho nhân viên ELAN. Nhờ đó, đội ngũ nhân viên nhanh chóng làm quen và vận hành thành thạo hệ thống.

HROffice – Giải pháp quản trị nhân sự toàn diện

Thay vì trải qua các quy trình rườm rà và thủ tục giấy tờ, vòng đời làm việc của mỗi nhân viên nay được quản lý chặt chẽ và hợp nhất trên nền tảng số. Từ khâu tuyển dụng, tuyển chọn nhân tài, quản lý hồ sơ nhân sự, đánh giá hiệu suất và năng lực, cho đến chấm công, tính lương, thuế và bảo hiểm – tất cả đều được thực hiện trơn tru và hiệu quả trên một hệ thống duy nhất. Nhờ vậy, các bộ phận liên quan có thể phối hợp nhịp nhàng, loại bỏ hầu hết các thủ tục thủ công tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót.

Kết luận

Việc triển khai phần mềm HROffice là một bước đi đúng đắn của ELAN. Giải pháp này giúp ELAN nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Với HROffice, ELAN đã sẵn sàng cho những bước phát triển mới. Doanh nghiệp sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ để nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.