Tác giả: ict4d

Chiều ngày 13/01/2026, Công ty VietEz & ICT4D đã phối hợp cùng xã Phượng Dực triển khai hệ thống quản trị mới. Đây là đơn vị cấp xã đầu tiên tại Việt Nam áp dụng đánh giá xếp loại công chức theo Nghị định 335/2025/NĐ-CP.

Hội nghị diễn ra dưới sự chủ trì của đồng chí Bùi Thị Ngọc Lan, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy. Tham dự buổi lễ còn có lãnh đạo HĐND, UBND xã cùng các chuyên gia tư vấn từ VietEz & ICT4D.

Bước đột phá trong đánh giá xếp loại công chức tại địa phương

Xã Phượng Dực đã thể hiện tinh thần quyết tâm khi đi đầu trong ứng dụng công nghệ thông tin. Việc thí điểm hệ thống này giúp hiện đại hóa công tác quản lý cán bộ cấp cơ sở.

Chỉ trong vòng 2 tháng, đội ngũ chuyên gia VietEz đã hoàn thiện danh mục sản phẩm công việc chi tiết. Toàn xã hiện có hơn 1.600 đầu nhiệm vụ cụ thể. Các nhiệm vụ này được phân chia vào 16 mảng chức năng và 138 nhóm công việc khác nhau.

Số hóa dữ liệu với phần mềm quản trị HROffice

Toàn bộ hệ thống hệ số quy đổi và danh mục công việc đã được tính toán kỹ lưỡng. Chuyên gia đã biên tập và đưa dữ liệu lên phần mềm đánh giá xếp loại công chức HROffice.

Với tinh thần tiên phong, đội ngũ triển khai đã nỗ lực hoàn thành các hạng mục then chốt:

• Cài đặt và cấu hình phần mềm HROffice.
• Khởi tạo dữ liệu người dùng và danh mục nhiệm vụ.
• Tổ chức đào tạo chuyên sâu cho lãnh đạo và cán bộ đầu mối.

Đến ngày 15/01/2026, hệ thống đã sẵn sàng cho 100% công chức tham gia đăng ký và theo dõi công việc.

---

Cam kết minh bạch và nâng cao hiệu lực chính quyền

Tại hội nghị, các đại biểu đã thảo luận sôi nổi để hoàn thiện quy trình vận hành. Đồng chí Bùi Thị Ngọc Lan nhấn mạnh việc triển khai KPI là nhiệm vụ trọng tâm để đổi mới phương thức quản lý.

Lộ trình triển khai cụ thể tại xã Phượng Dực:

• Thử nghiệm: Từ ngày 13/01/2026 đến hết ngày 18/01/2026.
• Vận hành chính thức: Bắt đầu từ ngày 19/01/2026 bằng tài khoản cá nhân.

Quá trình thực hiện yêu cầu sự đồng bộ, khách quan và minh bạch. Kết quả đánh giá phải gắn liền với hiệu quả công việc thực tế của từng cá nhân. Điều này góp phần xây dựng chính quyền xã chuyên nghiệp và hiệu lực hơn.

---

Tại sao các đơn vị nên lựa chọn HROffice?

HROffice không chỉ là một công cụ công nghệ thông thường. Đây là chìa khóa để xây dựng một chính quyền chuyên nghiệp và hiệu lực.

• Hệ thống danh mục: Cung cấp công cụ lưu trữ hệ thống danh mục sản phẩm/công việc cùng hệ số quy đổi theo đơn vị sản phẩm/công việc chuẩn.

• Tính minh bạch: Mọi tiêu chí đánh giá đều được công khai, đánh giá chất lượng & tiến độ tự động dựa trên cơ chế theo dõi thao tác của người dùng.

• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa liên kết & tổng hợp dữ liệu để đưa ra kết quả đánh giá, xếp loại công chức.

• Dễ sử dụng: Giao diện được thiết kế theo đúng trình tự giao – thực hiện – đánh giá.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia VietEz & ICT4D luôn đồng hành sát sao cùng khách hàng.

Phần mềm đánh giá xếp loại công chức HROffice tự hào là người bạn đồng hành trong hành trình hiện đại hóa hành chính công.

Việc đánh giá cán bộ bằng định tính từ lâu đã là bài toán khó của các cơ quan Nhà nước. Với sự ra đời của Nghị định số 335/NĐ-CP ngày 21/12/2025, phương pháp đánh giá KPI công chức đã chính thức được chuyển đổi sang hình thức lượng hóa kết quả bằng sản phẩm công việc cụ thể.

1. Thách thức trong việc triển khai KPI công chức tại cơ quan hành chính

Qua quá trình khảo sát hệ thống vị trí việc làm tại các Bộ ngành Trung ương và địa phương (đặc biệt là thí điểm tại các xã, phường thuộc TP. Hà Nội), các chuyên gia đã chỉ ra những khó khăn cốt lõi:

• Tính đa dạng đặc thù: Sự khác biệt lớn giữa nhóm xây dựng chính sách (Trung ương/Tỉnh) và nhóm thực thi (Địa phương).
• Hệ thống đo lường: Mô hình OKR/KPI của doanh nghiệp không thể áp dụng máy móc vào khối hành chính công do tính chất hoạt động đặc thù.
• Khả thi về thời gian: Việc áp dụng KPI cá nhân theo tháng/quý cần một công cụ theo dõi tự động thay vì báo cáo thủ công.

2. Phương pháp lượng hóa KPI công chức theo Nghị định 335

Sau nhiều tháng phối hợp cùng các chuyên gia Bộ Nội vụ, đơn vị tư vấn Vietez Vietnam & ICT4D Vietnam đã xác định giải pháp khả thi nhất hiện nay là quy đổi nhiệm vụ về Đơn vị sản phẩm chuẩn.

Hệ thống KPI công chức mới sẽ tập trung vào 3 trụ cột chính:

1. Số lượng: Tổng số nhiệm vụ hoàn thành trong kỳ.
2. Chất lượng: Mức độ sai sót, độ chính xác và hiệu quả của sản phẩm đầu ra.
3. Tiến độ: Thời gian hoàn thành so với quy định hoặc kế hoạch giao.

3. HROffice – Phần mềm tiên phong đánh giá KPI công chức chuẩn Nghị định 335

Để cụ thể hóa Nghị định 335 vào thực tiễn, phần mềm HROffice đã được lựa chọn để triển khai thí điểm, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình đánh giá.

Danh mục nhiệm vụ và Hệ số quy đổi

HROffice cho phép thiết lập danh mục nhiệm vụ chi tiết cho từng vị trí việc làm. Mỗi nhiệm vụ được gán một “hệ số quy đổi” về sản phẩm chuẩn, giúp việc so sánh hiệu suất giữa các công chức trở nên công bằng và minh bạch.

Theo dõi và đánh giá tự động

Thay vì tổng hợp báo cáo giấy cuối tháng, HROffice hỗ trợ:

• Công chức chuyên môn: Tự cập nhật tiến độ và sản phẩm công việc hàng ngày.
• Lãnh đạo quản lý: Theo dõi biểu đồ hiệu suất của nhân viên thời gian thực (Real-time).
• Người lao động bổ trợ: Đánh giá dựa trên khối lượng công việc phục vụ cụ thể.

Kết quả triển khai thực tế

Hiện nay, ICT4D Vietnam đã triển khai thành công HROffice tại một cơ quan hành chính trọng điểm của Hà Nội. Kết quả cho thấy việc theo dõi đánh giá trở nên đơn giản, hiệu quả và giảm áp lực hành chính cho bộ phận quản lý nhân sự.

Xây dựng bộ tiêu chí và áp dụng công nghệ vào quản trị là lộ trình bắt buộc để thực hiện hóa Nghị định 335/2025/NĐ-CP. Với sự kết hợp giữa kinh nghiệm tư vấn của Vietez và nền tảng công nghệ của HROffice, bài toán KPI công chức đã có lời giải tối ưu.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp triển khai Nghị định 335 cho đơn vị mình? [Download tài liệu hướng dẫn tại đây và dùng thử phần mềm HROffice]

Chuyển đổi số đang là mệnh lệnh quốc gia theo Nghị quyết 57. Tiếp nối thành công của mô hình “Phú Xuyên số” nghìn tỷ do ông Lê Văn Bính dẫn dắt, xã Phượng Dực quyết định tiên phong xây dựng Chính quyền số minh bạch.

Từ Mô Hình “Phú Xuyên Số” đến Phát Triển Chính Quyền Số

Trong bối cảnh toàn quốc đang quyết liệt triển khai Nghị quyết 57 nhằm thúc đẩy Kinh tế số và Xã hội số, huyện Phú Xuyên (Hà Nội) nổi lên như một hình mẫu. Điểm sáng này gắn liền với tinh thần tiên phong của ông Lê Văn Bính, nguyên Chủ tịch huyện.

Ông không chỉ khởi xướng mô hình “Phú Xuyên số” – biến mỗi mái nhà thành một gian hàng trực tuyến để đẩy mạnh thương mại điện tử, mà còn trực tiếp hướng dẫn bà con livestream, quay video, và hỗ trợ kỹ thuật đến tận khuya. Nhờ những nỗ lực ấy, doanh thu toàn huyện đã tăng trưởng phi thường: từ 147 tỷ (2023) lên hơn 1.000 tỷ (2024), và đạt gần 5.000 tỷ chỉ trong 6 tháng đầu năm nay.

Thành công về Kinh tế số là tiền đề vững chắc để ông Bính, trên cương vị Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Phượng Dực, tiếp tục mang tinh thần đổi mới vào công cuộc xây dựng Chính quyền số địa phương.  

Quyết Tâm Đánh Giá KPI Cán Bộ Công Chức

Để hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Chính quyền số minh bạch, hiệu quả, và theo sát chỉ đạo của Nghị quyết 57, xã Phượng Dực đã tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số sâu hơn trong công tác quản lý nhân sự.

Ngày 20/10/2025, Tư vấn VietEz & Công ty Công nghệ ICT4D Vietnam đã có buổi làm việc chiến lược tại xã Phượng Dực, giới thiệu về Phần mềm Quản lý công việc & Đánh giá hiệu suất HROffice. Buổi làm việc có sự tham gia của ông Lê Văn Bính, bà Bùi Thị Ngọc Lan – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã, cùng các Tổ giúp việc quan trọng.

Bà Bùi Thị Ngọc Lan nhấn mạnh: “Việc triển khai Nghị quyết 57 đòi hỏi chúng tôi phải tiến tới đánh giá cán bộ công chức bằng KPI một cách thực chất. Dù việc áp dụng Phần mềm Quản lý & KPI trong mô hình Chính quyền số ban đầu sẽ là thử thách, nhưng đây là con đường duy nhất để chúng tôi có các chỉ số đo lường khách quan, chính xác.” Bà bày tỏ hy vọng Phượng Dực sẽ là đơn vị đầu tiên trong thành phố áp dụng thành công mô hình đánh giá KPI này.  

Quyết Tâm “Loại Bỏ Đánh Giá Cảm Tính”

Khẳng định quyết tâm xây dựng một nền Chính quyền số hiệu quả, ông Lê Văn Bính chia sẻ: “Chúng tôi cần một công cụ đánh giá khách quan, công tâm, đo lường bằng chỉ số rõ ràng. Việc loại bỏ đánh giá bằng cảm tính là xu hướng tất yếu để nâng cao chất lượng đội ngũ và loại bỏ những cán bộ không phù hợp. Đây là cơ hội vàng để thúc đẩy chuyển đổi số, chúng tôi quyết làm luôn, làm ngay, không chần chừ.”  

Phần mềm Quản lý công việc & Đánh giá hiệu suất HROffice của VietEz chính là công cụ hoàn hảo để Phượng Dực xây dựng Chính quyền số vững mạnh.

HROffice: Giải Pháp Chìa Khóa Cho Chính Quyền Số

Xây Dựng Chính Quyền Số Thành Công Theo Nghị Quyết 57

Buổi làm việc này là điểm khởi đầu quan trọng cho quá trình Chuyển đổi số Chính quyền thực chất tại xã Phượng Dực. Với sự tiên phong áp dụng Phần mềm HROffice để đánh giá KPI cán bộ công chức, Phượng Dực không chỉ thực hiện đúng tinh thần Nghị quyết 57 mà còn mở ra một mô hình mới về sự minh bạch, công tâm trong quản lý nhà nước.

ICT4D Vietnam cam kết đồng hành cùng Phượng Dực, góp phần nhân rộng mô hình Chính quyền số thành công này đến toàn huyện Phú Xuyên và thành phố Hà Nội.

Ngày 06/06/2025, một dấu mốc quan trọng đã được thiết lập khi Công ty Vietez chính thức triển khai phần mềm quản lý hiệu suất HROffice tại Tập đoàn Công nghiệp – Năng lượng Quốc gia Việt Nam (PVN). Dự án được thực hiện theo quyết định 4458/QĐ-CNNL và văn bản 4648/PVN-CNNL của Tổng Giám đốc PVN, hướng tới mục tiêu chuyển đổi toàn bộ quy trình đánh giá KPI của cán bộ, nhân viên (CBNV) lên nền tảng số bắt đầu từ ngày 01/07/2025.

Tăng Tốc Triển Khai: Chuyển Đổi Trong 20 Ngày Thần Tốc

Dù chỉ có 20 ngày ngắn ngủi để hoàn thành, dự án đã đạt được những kết quả ấn tượng nhờ sự phối hợp chặt chẽ. Đội ngũ triển khai bao gồm:

• 22 Ban/Văn phòng trong Tập đoàn.
• Ban Khoa học – Công nghệ và Ban Quản trị Nguồn nhân lực của PVN.
• Chuyên gia nghiệp vụ của Vietez và kỹ sư phần mềm của ICT4D.

Với tinh thần “vừa chạy, vừa xếp hàng,” đội ngũ đã nỗ lực hết mình để thực hiện các công việc then chốt như:

• Cài đặt phần mềm HROffice
• Khởi tạo dữ liệu
• Tổ chức đào tạo cho 100% CBNV.

Chỉ sau 20 ngày, phần mềm đã được cài đặt. Tất cả các Ban và đơn vị trong Tập đoàn đều có thể sử dụng. Đúng ngày 30/6/2025, mọi người đã dùng được HROffice. 100% CBNV có thể đăng ký, theo dõi, giao việc và đánh giá KPI.

Cam Kết Hỗ Trợ Tận Tình: Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng

Ngay sau quá trình đào tạo, đội ngũ chuyên gia Vietez tiếp tục thể hiện sự chuyên nghiệp với chính sách hỗ trợ 1-1. Trong suốt một tuần làm việc, các chuyên gia đã đồng hành trực tiếp, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn chi tiết cho từng người dùng tại Tập đoàn.

Sự hỗ trợ tận tình đã giúp nhân viên nhanh chóng làm quen với phần mềm. Nhờ đó, mọi người đều sử dụng HROffice một cách thành thục. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc một cách dễ dàng.

HROffice: Giải Pháp KPI Thế Hệ Mới

HROffice không chỉ là một phần mềm quản lý KPI thông thường. Với những ưu điểm vượt trội, HROffice khẳng định vị thế là giải pháp thế hệ mới, đáp ứng tốt nhu cầu của các tổ chức quy mô lớn như PVN:

• Giao diện hiện đại, đơn giản, dễ dùng:

Hỗ trợ người dùng thao tác nhanh chóng, hiệu quả.

• Hiệu suất vận hành cao:

Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, mượt mà ngay cả khi xử lý khối lượng lớn dữ liệu.

• Nhiều tính năng chuyên sâu:

Hỗ trợ doanh nghiệp đơn giản hóa và tự động hóa quy trình đánh giá hiệu suất.

• An toàn và bảo mật cao:

Bảo vệ dữ liệu nhân sự tuyệt đối, mang lại sự an tâm cho doanh nghiệp.

Sự thành công của dự án tại Tập đoàn Công nghiệp – Năng lượng Quốc gia Việt Nam một lần nữa khẳng định năng lực của Vietez và giá trị của phần mềm HROffice trong việc thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao hiệu suất làm việc tại các doanh nghiệp lớn.

Bộ Nội vụ đang đề xuất một dự thảo Nghị định mang tính đột phá, nhằm thay đổi cách thức đánh giá KPI công chức tại Việt Nam. Với bộ tiêu chí 100 điểm và bảng KPI bắt buộc, đề xuất này kỳ vọng chấm dứt tình trạng đánh giá hình thức, thiếu thực chất. Đây là nỗ lực quan trọng hướng tới xây dựng một hệ thống đánh giá KPI công chức minh bạch, công bằng, phản ánh đúng năng lực và hiệu quả làm việc của từng cá nhân.

---

Cấu trúc đánh giá KPI công chức mới:

Bộ tiêu chí đánh giá KPI công chức được thiết kế khoa học, phù hợp với từng vị trí và nhiệm vụ cụ thể. Tiêu chí này dựa trên đặc thù của từng cơ quan, tổ chức, đơn vị để đảm bảo tính chính xác. Đây là kim chỉ nam giúp đánh giá và xếp loại công chức một cách toàn diện, khách quan.

Theo dự thảo, công chức sẽ được đánh giá theo hai nhóm tiêu chí rõ ràng và cụ thể.

• Nhóm đầu tiên là tiêu chí chung, áp dụng cho tất cả công chức trong hệ thống.
• Nhóm thứ hai là tiêu chí dựa trên kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.

---

Nhóm tiêu chí chung: Nền tảng phẩm chất và năng lực

Chiếm 30% tổng điểm trong hệ thống đánh giá KPI công chức, nhóm tiêu chí chung tập trung vào những yếu tố cốt lõi:

• Phẩm chất chính trị, đạo đức và ý thức kỷ luật (30%)
• Năng lực chuyên môn, trách nhiệm và thái độ phục vụ (30%)
• Năng lực đổi mới, sáng tạo và tinh thần dám nghĩ dám làm (40%)

Tổng điểm đánh giá KPI công chức theo tiêu chí chung được tính theo trọng số đã xác định. Cách tính này giúp phản ánh đầy đủ phẩm chất và năng lực của công chức.

---

Nhóm tiêu chí đánh giá theo kết quả thực hiện nhiệm vụ (KPI): Định lượng hóa hiệu suất công việc

Đây là phần trọng yếu trong việc đánh giá KPI công chức, với các chỉ tiêu cụ thể hóa hiệu suất làm việc của từng cá nhân.

Đối với công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý:

Ba chỉ tiêu chính bao gồm:

(1) Tỷ lệ hoàn thành về số lượng: Đo lường khối lượng công việc đã hoàn thành so với mục tiêu đề ra.

Đo lường khối lượng công việc đã hoàn thành so với mục tiêu đề ra.

(2) Tỷ lệ hoàn thành về chất lượng:

Đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu về chất lượng của sản phẩm công việc.

(3) Tỷ lệ hoàn thành về tiến độ:

Kiểm tra khả năng hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.

Tổng điểm KPI của công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý sẽ là trung bình cộng của ba chỉ tiêu này.

Đối với công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý:

Bên cạnh ba chỉ tiêu trên, các công chức lãnh đạo còn được đánh giá KPI công chức dựa trên ba chỉ tiêu bổ sung quan trọng:

(4) Kết quả hoạt động của cơ quan, đơn vị:

Phản ánh hiệu suất tổng thể của bộ phận do lãnh đạo quản lý, dựa trên tỷ lệ công chức hoàn thành nhiệm vụ.

(5) Khả năng tổ chức triển khai nhiệm vụ:

Đánh giá mức độ hoàn thành các kế hoạch đã đề ra của đơn vị.

(6) Năng lực tập hợp, đoàn kết công chức:

Đo lường khả năng xây dựng môi trường làm việc phối hợp hiệu quả và đoàn kết nội bộ.

Tổng điểm KPI đối với công chức lãnh đạo, quản lý là trung bình cộng của sáu chỉ tiêu này.

---

Tổng điểm và ý nghĩa của việc đánh giá KPI công chức

Tổng điểm đánh giá KPI công chức hằng tháng gồm hai phần chính, được tính theo tỷ lệ cụ thể. Nhóm tiêu chí chung chiếm 30% tổng điểm, phản ánh phẩm chất và năng lực làm việc. Tỷ lệ hoàn thành KPI chiếm 70%, thể hiện kết quả công việc thực tế của công chức. Cách tính này giúp đánh giá hiệu suất một cách toàn diện, công bằng và khách quan hơn.

Đề xuất mới về đánh giá KPI công chức là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính. Hệ thống này giúp định lượng hiệu suất làm việc một cách rõ ràng, dễ theo dõi và minh bạch. Từ đó, khuyến khích tinh thần đổi mới trong đội ngũ cán bộ, xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp hơn.

---

HROffice: Giải pháp phần mềm hỗ trợ đánh giá KPI công chức hiệu quả

Trong xu hướng hiện đại hóa quản lý nhân sự, công nghệ ngày càng giữ vai trò quan trọng và không thể thiếu. Phần mềm HROffice do ICT4DVIETNAM và VIETEZ phát triển là một giải pháp toàn diện cho khu vực công. HROffice hỗ trợ hiệu quả việc triển khai hệ thống đánh giá KPI công chức theo hướng khoa học, hiện đại. Với hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn trong lĩnh vực nhân sự, HROffice ngày càng hoàn thiện. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng như quản lý công việc, đánh giá hiệu suất và đánh giá năng lực cán bộ. Nhờ đó, tổ chức dễ dàng theo dõi, quản lý và thực hiện đánh giá KPI công chức toàn diện, chính xác và hiệu quả.

Đánh giá Nhóm tiêu chí chung:

Đội ngũ chuyên gia sẽ thiết kế chỉ tiêu phù hợp với từng nhóm tiêu chí chung. Các chỉ tiêu này đảm bảo bám sát yêu cầu của Bộ Nội vụ trong đánh giá KPI công chức. Từ đó xây dựng thư viện chỉ tiêu riêng cho khối nhà nước trên phần mềm HROffice.

Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ:

HROffice tích hợp sẵn tính năng tự động đánh giá tiến độ và chất lượng công việc. Từ đó, hạn chế yếu tố cảm tính đến kết quả đánh giá KPI công chức.

Đánh giá tổng điểm:

Các tiêu chí đánh giá sẽ được đưa vào bảng đánh giá KPI công chức. Từ đó tổng hợp điểm vào cuối kỳ, đảm bảo kết quả chính xác và toàn diện.

Hệ thống đánh giá KPI công chức mới kết hợp phần mềm chuyên biệt như HROffice đang mở ra nhiều tiềm năng. Giải pháp này giúp nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức một cách rõ rệt. Nó cũng góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Bạn nghĩ sao về vai trò của công nghệ trong việc triển khai đánh giá KPI công chức này?

Ngày 06/06/2025, ICT4D và VietEz Việt Nam đã triển khai phần mềm KPI HROffice tại Tập đoàn Công nghiệp – Năng lượng quốc gia Việt Nam theo quyết định 4458/QĐ-CNNL và văn bản 4648/CNNL-QTNL của TGĐ PVN, với mục tiêu chuyển đổi toàn bộ công tác đánh giá KPI và đánh giá năng lực đối với CBNV lên phần mềm HROffice kể từ ngày 01/07/2025.

Tham gia triển khai có đầy đủ lãnh đạo của 22 Ban/đơn vị trong Tập đoàn. Mặc dù trong thời gian rất ngắn chỉ có 20 ngày, nhưng với sự phối hợp tích cực của Ban KH công nghệ và Ban QTNL cùng các kỹ sư phần mềm của ICT4D và chuyên gia nghiệp vụ “vừa chạy vừa xếp hàng” để triển khai, cài đặt, khởi tạo dữ liệu lên phần mềm, đào tạo hướng dẫn cho 100% CBNV sử dụng phần mềm.

Đến ngày 30/6/2025 tất cả các Ban, đơn vị của tập đoàn đã được cài đặt phần mềm cho các máy tính cá nhân và 100% CBNV đã sử dụng HROffice để đăng ký, theo dõi công việc, giao và đánh giá KPI.

Với giao diện hiện đại, đơn giản, dễ dùng; hiệu suất vận hành cao đáp ứng yêu cầu cho các tổ chức có quy mô lớn, HROffice đã khẳng định là phần mềm thế hệ mới, thông minh với nhiều tính năng chuyên sâu, mức độ an toàn bảo mật cao, giúp cho các tổ chức doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình đánh giá Cán bộ nhân viên.

Vừa qua, HROffice – nền tảng quản trị nhân sự toàn diện – đã có buổi giới thiệu giải pháp tại Tập đoàn PVN, mang đến góc nhìn mới về chuyển đổi số trong quản lý nhân sự. Với những tính năng mạnh mẽ như quản lý KPI, khung năng lực và lương 3P, HROffice hứa hẹn sẽ giúp PVN tối ưu quy trình nhân sự, nâng cao hiệu suất làm việc và minh bạch trong đánh giá.

Buổi làm việc đã nhận được sự quan tâm từ đội ngũ nhân sự tại PVN. Những bài toán thực tiễn trong quản trị nhân sự tại tập đoàn lớn đã được đặt ra, và HROffice đã cho thấy tiềm năng trở thành một giải pháp phù hợp, linh hoạt và hiệu quả.

Sự kiện này đánh dấu một bước tiến quan trọng trong hành trình đưa HROffice đến gần hơn với các doanh nghiệp hàng đầu, khẳng định vị thế của một giải pháp “made in Vietnam” sánh ngang với các phần mềm trên thị trường.

__________________________________________________________________
HROffice – Phát triển bởi Tư vấn VietEz và ICT4D Vietnam 
Công ty tư vấn và phần mềm quản trị nhân sự hàng đầu Việt Nam.
Để nhận tư vấn và trải nghiệm phần mềm quản trị nhân sự HROffice, bạn có thể liên hệ Tại đây

Từ một “con thuyền” truyền thống, Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Du lịch Đại Dương đã “lướt sóng” thành công trên hành trình chuyển đổi số, ghi dấu ấn mạnh mẽ bằng việc “bắt tay” cùng phần mềm quản lý nhân sự HROffice, mở ra một kỷ nguyên mới đầy tiềm năng.

Giữa nhịp sống hối hả của kỷ nguyên 4.0, việc các doanh nghiệp chủ động “thay áo” công nghệ không còn là một lựa chọn mà đã trở thành yếu tố sống còn để vươn mình mạnh mẽ. Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Du lịch Đại Dương (Ocean Trading and Tourist Services Joint Stock Company), một “cánh chim đầu đàn” trong lĩnh vực du lịch và thương mại tại Việt Nam, đã chứng tỏ sự nhạy bén và tầm nhìn chiến lược của mình bằng việc “rót vốn” đầu tư vào giải pháp phần mềm quản lý nhân sự HROffice, kiến tạo nên một cuộc “lột xác” đầy ấn tượng.

Ocean Services – Vững vàng vị thế, khát khao đổi mới

Với bề dày kinh nghiệm và uy tín đã được khẳng định, Ocean Services không ngừng nỗ lực để mang đến những dịch vụ chất lượng hàng đầu, chinh phục trái tim của hàng ngàn khách hàng. Tuy nhiên, ban lãnh đạo công ty luôn trăn trở về việc tối ưu hóa các quy trình quản lý, đặc biệt là “trái tim” của mọi doanh nghiệp – quản lý nhân sự, để có thể “chèo lái con thuyền” Ocean Services vươn xa hơn nữa.

Hành trình “thay da đổi thịt” cùng HROffice: Tỉ mỉ trong từng bước tiến

Quyết tâm “số hóa” bộ máy quản lý nhân sự, Ocean Services đã tin tưởng lựa chọn VietEZ và phần mềm HROffice làm “người bạn đồng hành” trên hành trình này. Quá trình triển khai được thực hiện một cách chuyên nghiệp và bài bản, thể hiện sự đầu tư nghiêm túc của cả hai bên:

• Khảo sát nghiệp vụ: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của VietEZ đã khảo sát từng ngóc ngách quy trình làm việc của Ocean Services, từ đó xác định những đặc thù riêng trong quá trình vận hành cũng như tiềm năng chuyển đổi số của OCEAN.
• Khảo sát hệ thống hạ tầng CNTT, danh sách người dùng
• Phân tích dữ liệu khảo sát và đề xuất chức năng phần mềm
• “May đo” giải pháp, “vừa vặn” đến từng chi tiết: Dựa trên kết quả phân tích và tùy chỉnh một cách linh hoạt, tích hợp thêm những tính năng “đo ni đóng giày” cho nhu cầu quản lý đặc thù của Ocean Services.
• “Cầm tay chỉ việc”, “chuyển giao” trọn vẹn: VietEZ đã tổ chức các buổi đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ nhân viên Ocean Services, giúp họ nhanh chóng làm chủ và khai thác tối đa sức mạnh của HROffice.

HROffice – “Cánh tay phải” đắc lực, kiến tạo hiệu suất vượt trội

Sự thay đổi rõ rệt nhất mà HROffice mang lại cho Ocean Services chính là sự “biến hóa” kỳ diệu trong quy trình quản lý nhân sự. Những thủ tục giấy tờ rườm rà, tốn thời gian đã lùi vào dĩ vãng, nhường chỗ cho một hệ thống quản lý tập trung, thông minh và hiệu quả.

Từ khâu “chiêu mộ” nhân tài đến quản lý hồ sơ, mọi thông tin đều được số hóa một cách khoa học, giúp Ocean Services dễ dàng tìm kiếm, sàng lọc và quản lý dữ liệu nhân viên. Đặc biệt, HROffice còn là một công cụ đắc lực trong việc “đánh giá” năng lực nhân viên một cách khách quan và minh bạch, tạo động lực phát triển và giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định nhân sự sáng suốt.

Các nghiệp vụ “xương sống” như chấm công, tính lương, quản lý thuế và bảo hiểm được tự động hóa hoàn toàn, giải phóng nguồn lực và giảm thiểu tối đa sai sót. Sự phối hợp giữa các phòng ban trở nên nhịp nhàng như một “bản giao hưởng”, loại bỏ hoàn toàn những “nốt trầm” của quy trình thủ công.

Vươn mình mạnh mẽ, chinh phục những đỉnh cao mới

Việc “bắt nhịp” thành công với HROffice không chỉ là một bước tiến về công nghệ mà còn là một minh chứng cho tầm nhìn dài hạn và khát vọng vươn lên của Ocean Services. Giải pháp này đã trở thành “bệ phóng” vững chắc, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất, xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và sẵn sàng cho những bước phát triển đột phá trong tương lai. Với HROffice, Ocean Services đang tự tin “căng buồm”, sẵn sàng chinh phục những “đại dương” cơ hội mới trên thị trường đầy cạnh tranh.